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Localisation :
Paris

Secteur :
- Services administratifs (comptabilite, secretariat et accueil)

Type de contrat :
CDI

Salaire :
A négocier

Contact :
Sandra De Oliveira
Tél : 0148073994
s.oliveira@le-cercle-interimaire.fr

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Assistant(e) administratif(ve) H/F

Description du poste

Missions
Secrétariat :
 Standard d’accueil
 Suivi courrier, réclamations
 Suivi contrats
 Gestion fournitures administratives

Gestion administrative fournisseurs/prestatiares/sous-traitant :

 Saisie des commandes d’achat, de services, de sous-traitance
 Réception des commandes de service, sous-traitance
 Traitement des factures en litige (bons à payer, demandes d’avoirs)

Gestion administrative clients :

 Saisie des commandes de vente
 Facturation
 Demandes de cautions
 Aides au recouvrement des échus

Maintenance :

 Planification (appel client, envoi des RDV aux techniciens)
 Mise à jour quotidienne des tickets
 Classement des compte-rendus d’intervention et de maintenance préventive

Administration du personnel

 Saisie des pointages
 Gestion administratives des intérimaires

Appels d’offres :

 Montage administratif des dossiers d’appels d’offre
 Suivi des dossiers jusqu’à leur remise au client

Votre profil

Formation : bac

Expérience professionnelle : Pas d'expérience / - 1an

Connaissances techniques :
Personne ayant le sens de l'organisation et capable de travailler en autonomie.

Si vous souhaitez répondre à cette annonce veuillez me contacter:

Sandra DE OLIVEIRA
01.48.07.39.94
s.oliveira@le-cercle-interimaire.fr

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